Apoyo a la construcción de un sistema de asignación de responsabilidades académicas de los docentes de postgrado de la Universidad de los Llanos
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Resumen en español
La Universidad de los Llanos cuando se inicia un periodo académico debe realizar la asignación de responsabilidades académicas de los docentes de la Institución. Para apoyar el desarrollo de este proceso, la Universidad cuenta con el Sistema de Asignación de Responsabilidades Académicas (SARA), el cual permite gestionar las obligaciones y las horas de los docentes de pregrado, el cual es administrado por las unidades académicas y verificado por la Oficina de Asuntos Docentes, las Secretarías académicas y la Vicerrectoría Académica [1]. La Institución cuenta con 23 programas de Posgrados, en donde se debe realizar la gestión del proceso de asignación de responsabilidades de los docentes forma óptima y eficaz, supliendo totalmente la planta docente de acuerdo a las normas y estatutos vigentes de Posgrados. La Oficina de Sistemas considero la creación de un sistema de información académico, el cual contiene varios sistemas que se vienen desarrollando por Ingenieros y Pasantes en conjunto, y en donde se incluyen los módulos necesarios para realizar la asignación de responsabilidades académicas de los docentes de posgrados, y así evitar problemas de duplicidad o perdida de la información por realizar el proceso de forma manual y no sistematizado.
Resumen en inglés
The University of the Llanos when an academic period is carried out must carry out the assignment of academic responsibilities of the teachers of the Institution. To support the development of this process, the University has the Academic Responsibility Assignment System (SARA), which allows managing the obligations and hours of undergraduate teachers, which is administered by the academic units and the Office. of Teaching Affairs, the Academic Secretariats and the Academic Vice-rectory [1]. The Institution has 23 Postgraduate programs, where the process of assigning the responsibilities of teachers must be managed. The Office of Systems considered the creation of an academic information system, which contains several systems that are integrated by Engineers and Interns as a whole, and in which the necessary requirements are established for the assignment of academic responsibilities of postgraduate teachers, and thus avoid problems of duplication or loss of information to carry out the process manually and not systematized.