El proyecto se desarrolló con base en la contemplación de la necesidad que presenta la empresa Lyansa Eléctrica LTDA, de organizar y crear un mecanismo de Gestión Documental eficiente y por ende la utilización de un software especial para este tema, que contemplara todas las falencias que presentaban y ofreciera una solución, minimizando los inconvenientes que se presentaban en relación con la mala organización del archivo.